Cómo (y por qué) organizar tus proyectos de diseño en Notion

En un mundo donde la gestión eficiente de proyectos es crucial para el éxito profesional, Notion emerge como una herramienta revolucionaria que está transformando la manera en que los diseñadores organizan y ejecutan su trabajo.

La organización efectiva es la columna vertebral de cualquier proyecto de diseño exitoso. En la era digital actual, donde los proyectos son cada vez más complejos y colaborativos, contar con un sistema robusto de organización no es solo una ventaja: es una necesidad.

Notion se ha convertido en la herramienta preferida por muchos diseñadores gracias a su versatilidad y capacidad para adaptarse a diferentes flujos de trabajo. Su interfaz intuitiva y su capacidad para combinar documentos, bases de datos y herramientas de colaboración en un solo espacio la convierten en la solución ideal para profesionales del diseño.

Notion también es la herramienta ideal para diseñadores porque en sí misma es una herramienta de diseño. Se podría decir que es una “herramienta de diseño de proyectos”.

Cómo configurar un espacio de Notion óptimo para proyectos de Diseño

Existen distintas metodologías de diseño en Notion. Personalmente siempre recomiendo construir por una parte el backend y por otra el frontend. Trabajar con vistas externas en lugar de con las bases de datos directamente nos va a permitir proteger la estructura de posibles modificaciones no intencionadas. Además, da como resultado un dashboard limpio que contenga solo la información necesaria.

Lo primero es construir el backend: o lo que es lo mismo, las bases de datos. Estas dependerán de las necesidades de tu proyecto, pero te aconsejo que al menos haya:

• Una de tareas: en la que incluyas una propiedad de estado, otra de persona y otra de fecha (para la deadline).
• Una de proyectos: que contenga fechas, estado y persona.
• Una de documentos, que utilizar como biblioteca de recursos y assets.

Una vez terminadas las bases de datos es hora de ponerse manos a la obra con el frontend: el dashboard con el que interactuaremos con toda la información. Aquí es importante construir una página principal con visión general de todos los proyectos. Si vas a trabajar con tu equipo, puedes aplicar filtros dinámicos para que solo muestre a cada persona los ítems asignados a él.

Siempre es una buena idea jugar con las vistas en el dashboard: no solo son una forma genial de dirigir la información, sino que permiten trabajar con ella de forma más sencilla. Por ejemplo, puedes usar la vista de calendario para organizar los contenidos a publicar en una campaña de publicidad, la de timeline para el roadmap de un proyecto o la de tablero para gestionar tus tareas en un kanban. Además, con el recientemente añadido “Layout Builder” puedes agrupar propiedades y mostrarlas fijadas o en un panel lateral, lo que desbloquea otro nivel de personalización. Como ves en Notion no hay una sola respuesta correcta, sino que se trata de diseñar tratando de adaptarte a las necesidades específicas.

La automatización es otro de los puntos fuertes de Notion. No solo puedes configurar plantillas predefinidas para proyectos recurrentes, sino que puedes configurar para que se creen automáticamente. De esta forma, es posible crear todo un sistema productivo que autogenere las tareas conforme el proyecto correspondiente avanza por la pipeline. Aunque esto quizás ya es un nivel más avanzado.

Por último, Notion también tiene integraciones nativas con herramientas de diseño, como Figma o Adobe XD. Estas te van a permitir visualizar diseños sin salir de la propia Notion, por lo que son muy útiles en proyectos de diseño.

Conclusiones

El dominio de Notion se ha convertido en una habilidad altamente valorada en el mercado laboral del diseño. Cada vez más empresas buscan profesionales que no solo destaquen en sus habilidades de diseño, sino que también sean capaces de gestionar proyectos de manera eficiente.

La adopción de Notion como herramienta principal para la gestión de tus proyectos de diseño no solo mejorará tu organización y eficiencia, sino que también representa una inversión en tu desarrollo profesional. En un mercado cada vez más competitivo, la capacidad de gestionar proyectos de manera efectiva es tan importante como las habilidades técnicas.

Recuerda que el verdadero poder de Notion radica en su flexibilidad: adapta estas recomendaciones a tu flujo de trabajo específico y no temas experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar la que mejor funcione para ti y tu equipo.